Quy định sử dụng Thư viện

bởi quản trị viên | Ngày đăng: 02-04-2018

QUY ĐỊNH SỬ DỤNG THƯ VIỆN

(Ban hành kèm theo quyết định số 77/QĐ-ĐHVHHCM ngày 01/03/2022 của
Hiệu trưởng Trường Đại học Văn hóa TP. Hồ Chí Minh)

CHƯƠNG I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi áp dụng

Quy định này áp dụng cho tất cả người sử dụng thư viện (NSD) của Trung tâm Thông tin, Thư viện (TTTTTV) Trường Đại học Văn hóa TP. Hồ Chí Minh.

Điều 2. Đối tượng phục vụ

1. NSD TTTTTV là các đối tượng sau có đăng ký sử dụng thư viện:

a. Công chức, viên chức, người lao động, giảng viên thỉnh giảng và người nước ngoài đang công tác tại Trường Đại học Văn hóa TP. Hồ Chí Minh.

b. Học viên, sinh viên đang theo học tại Trường Đại học Văn hóa TP. Hồ Chí Minh.

c. Đối tượng khác ngoài phạm vi nhà trường có giấy giới thiệu và được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu Trường Đại học Văn hoá TP. Hồ Chí Minh.  

2. NSD thân thiết là NSD của TTTTTV và đáp ứng 01 trong các điều kiện sau:

a. NSD thuộc đối tượng 1a được quy định tại Điều 2 có tần xuất sử dụng thư viện từ 50 lượt trở lên/ 1 năm.

b. NSD thuộc đối tượng 1b được quy định tại Điều 2 có tần xuất sử dụng thư viện từ 100 lượt trở lên/ 1 năm.

c. NSD thuộc đối tượng 1c được quy định tại Điều 2 có tần xuất sử dụng thư viện từ 40 lượt trở lên/ 1 năm.

d. Cộng tác viên thư viện hỗ trợ TTTTTV tối thiểu 40 giờ/ học kỳ.

Điều 3. Đăng ký sử dụng thư viện và làm thẻ thư viện

1. Đăng ký sử dụng thư viện

a. Để sử dụng các dịch vụ tại TTTTTV, NSD phải đăng ký sử dụng thư viện.

b. NSD thuộc đối tượng 1a,1b,1c được quy định tại Điều 2: Không thu tiền đăng ký sử dụng thư viện (thời hạn sử dụng thư viện được tính kể từ ngày cấp thẻ thư viện cho đến khi NSD không còn công tác tại trường hoặc ra trường kết thúc khóa học).

c. Đối tượng khác: Đóng tiền đăng ký sử dụng thư viện là 50.000đ/ NSD (thời hạn sử dụng là 01 năm kể từ ngày đăng ký. Ngoài ra, khi mượn tài liệu NSD thuộc đối trượng này phải đóng tiền thế chân cho tài liệu cần mượn. Sau kha trả tài liệu NSD được hoàn lại khoản tiền thế chân này).

2. Thẻ thư viện

a. Khi sử dụng các dịch vụ tại TTTTTV, NSD cần xuất trình Thẻ thư viện; Đơn giá làm thẻ là 20.000đ do phòng Công tác Sinh viên cấp).

b. NSD thuộc đối tượng 1a được quy định tại Điều 2 có thể sử dụng Thẻ công chức, viên chức và Người lao động thay cho Thẻ thư viện.

c. NSD thuộc đối tượng 1b, 1c được quy định tại Điều 2 có thể sử dụng Thẻ sinh viên, Thẻ học viên thay thế cho Thẻ Thư viện.

3. Liên hệ đăng ký sử dụng thư viện và cấp Thẻ Thư viện: Quầy lưu thông TTTTTV tại cơ sở 1 số 51 Quốc Hương, phường Thảo Điền, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh; Cơ sở 2 số 288 Đỗ Xuân Hợp, phường Phước Long A, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh. Số điện thoại: 0283.5190276.

Điều 4. Thời gian phục vụ

1. Giờ phục vụ hành chính: Theo quy định giờ làm việc hành chính của Trường

          - Buổi sáng: Từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30.

          - Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00.

2. Giờ phục vụ ngoài giờ hành chính: Theo quy định của TTTTTV.

CHƯƠNG II

QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 5. Quyền lợi của NSD

1. Được sử dụng miễn phí các dịch vụ cơ bản của TTTT,TV:

a. Đọc tại chỗ các tài liệu độc bản: Sách tham khảo, báo, tạp chí, tài liệu nội sinh (giáo trình, luận văn, luận án, khóa luận tốt nghiệp, các đề tài nghiên cứu khoa học,…).

Đối tượng

Dạng tài liệu

Số lượng

Tài liệu mượn

Ghi chú

Tất cả các đối tượng NSD

Tài liệu giấy

03

Không được tự ý mang tài liệu ra khỏi phòng đọc. Cuối mỗi buổi phục vụ, NSD trả tài liệu tại quầy thủ thư.

Tài liệu đa phương tiện (băng, đĩa,…):

02

 

b. Mượn về nhà: Gồm các tài liệu được phép mượn về nhà do TTTTTV quy định

Đối tượng NSD

Số lượng

Tài liệu mượn

Thời hạn

Gia hạn

Đối tượng NSD 1a tại Điều 2

05

15 ngày

07 ngày

Đối tượng NSD 1b; 1c tại Điều 2

03

07 ngày

07 ngày

Đối tượng NSD 1d tại Điều 2

04

10 ngày

10 ngày

 

c. Được sử dụng phòng đọc, phòng học nhóm và các trang thiết bị của TTTTTV để nghiên cứu và học tập khi đến sử dụng thư viện.

2. Được sử dụng các dịch vụ nâng cao của TTTTTV

  • Sử dụng máy vi tính, các trang thiết bị hỗ trợ cho hoạt động nghiên cứu và
    học tập.
  • Truy cập và sử dụng các nguồn tài liệu điện tử hiện có của TTTTTV trên website của thư viện.
  • Tham gia các lớp hướng dẫn sử dụng thư viện.
  • Truy cập và sử dụng hệ thống tra cứu thông tin tìm kiếm tài liệu OPAC của
    thư viện.
  • Được sử dụng internet miễn phí (không quá 2 giờ/ngày/người)

3. Được sử dụng các dịch vụ tiện ích khác

a. In ấn và photocoppy tài liệu

Nội dung

Đơn giá

Ghi chú

In ấn/ photocoppy tài liệu

In tài liệu khổ A4

500đ/ trang

 

Photocoppy tài liệu

Tài liệu thường

500đ/trang

 

Tài liệu nội sinh

700đ/ trang

 

Cung cấp tài liệu theo yêu cầu

Danh mục tài liệu

500đ/ 1 biểu ghi tài liệu

 

Toàn văn tài liệu

500đ/ trang

 

 

Điều 6. Sử dụng Thẻ Thư viện

  1. Thẻ Thư viện có giá trị sử dụng trong suốt khóa học đối với học viên, sinh viên và trong suốt thời gian công tác đối với viên chức, người lao động thuộc Trường.
  2. Đối với NSD ngoài trường: 01 năm gia hạn thẻ 01 lần và phải đóng tiền thế chân (gấp 02 lần giá tiền của tài liệu) khi sử dụng tài liệu. Tiền thế chân sẽ được hoàn trả khi NSD làm thủ tục trả tài liệu cho TTTTTV.
  3. NSD không được sử dụng thẻ của người khác và không cho người khác sử dụng thẻ
    Thư viện của mình.
  4. Khi mất thẻ Thư viện, NSD phải báo ngay cho thư viện biết và làm thủ tục cấp lại thẻ thư viện (lệ phí cấp lại thẻ 20.000đ/lần/thẻ).

Điều 7.  Trách nhiệm của NSD

  1. Xuất trình thẻ Thư viện với cán bộ thư viện làm công tác phục vụ.
  2. NSD để các vật dụng cá nhân đúng nơi qui định (các tủ tư trang đặt tại thư viện) và tự quản lý tài sản của mình.
  3. Bảo vệ tài sản của thư viện: Giữ gìn bảo quản tài liệu (không được đánh tráo, chiếm dụng, làm mất, cắt xén hoặc làm hư hại đến tài liệu); Giữ gìn bàn ghế, giá, tủ, máy móc, trang thiết bị và các vật dụng khác của thư viện.
  4. Kiểm tra tình trạng tài liệu trước khi mượn, nếu phát hiện có hư hỏng phải báo ngay cho cán bộ thư viện. Mọi hư hỏng sau quá trình mượn, NSD hoàn toàn chịu trách nhiệm.
  5. Không xáo trộn vị trí tài liệu trong kho. Tài liệu sau khi đọc xong nhưng không mượn về nhà phải để đúng nơi quy định của TTTTTV.
  6. Có trách nhiệm trả tài liệu đúng thời hạn quy định.
  7. Không được tự ý sửa chữa và điều chỉnh các trang thiết bị của thư viện. Khi có sự cố về các trang thiết bị, NSD phải báo ngay cho cán bộ thư viện trực tiếp quản lý của phòng tại các quầy thủ thư để được giải quyết.
  8. Sử dụng máy vi tính đúng mục đích khi sử dụng thư viện, không sử dụng trang thiết bị của TTTTTV để làm việc riêng.
  9. Tuân thủ luật bản quyền, luật sở hữu trì tuệ khi sử dụng tài liệu của thư viện.
  10. Không tự ý mang các tài sản, trang thiết bị của thư viện ra khỏi thư viện.
  11. Không được vào các khu vực dành riêng cho nhân viên của thư viện (nếu không có nhiệm vụ).
  12. Trong trường hợp cần thiết, NSD phải trả lại tài liệu trước thời hạn cho thư viện.
  13. Trước khi làm thủ tục ra trường (cấp bằng tốt nghiệp, chuyển trường, chuyển công tác, nghỉ việc,…) phải có xác nhận không còn nợ tài liệu của TTTTTV.
  14. NSD có nghĩa vụ cho phép cán bộ thư viện kiểm tra tài liệu cũng như các vật dụng khác khi có yêu cầu.

Điều 8.  Văn hóa sử dụng thư viện

  1. Thực hiện nếp sống văn minh trong thư viện: Đi nhẹ, nói khẽ, không gây ồn ào; Không hút thuốc, xả rác; Không đội mũ, mặc quần, áo ngắn khi vào thư viện,…
  2. Có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản tài liệu của thư viện, không được viết, vẽ, gạch xóa, cắt, xén tài liệu của thư viện,…
  3. Giữ gìn trật tự và tôn trọng không gian học tập, đọc tài liệu của NSD trong thư viện.
  4. Điều chỉnh điện thoại di động sang chế độ im lặng. Khi cần giao tiếp bằng điện thoại hãy sử dụng ở khu vực không gây ảnh hưởng đến không gian học tập, đọc tài liệu của NSD khác.
  5. Không viết, vẽ, gác chân lên bàn, ghế, tường, kệ sách,…
  6. Giữ gìn vệ sinh chung.
  7. Không mang và sử dụng thức ăn, nước uống trong kho tài liệu của thư viện.

Điều 9.  Thủ tục thanh toán khi ra trường, nghỉ việc

  1. TTTTTV ký xác nhận thanh toán khi ra trường, nghỉ việc khi:

a. NSD hoàn trả đầy đủ các tài liệu đã mượn cho TTTTTV.

b. Đối với sinh viên, học viên làm khóa luận tốt nghiệp, luận văn thạc sỹ phải nộp đầy đủ 01 bản in và 01 bản điện tử đề tài mà mình thực hiện đã được gảng viên chấm khóa luận và Hội đồng chấm luận văn thông qua.

c. Liên hệ cán bộ thư viện phụ trách bộ phận lưu thông của TTTTTV để được giải quyết khi cần trong giờ hành chính tại 2 cơ sở của nhà trường.

Điều 10.   Xử lý vi phạm

  1. NSD vi phạm qui định sử dụng thư viện tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo các hình thức sau:

a. Mượn tài liệu quá hạn: phạt 1000đ/cuốn/ngày (trừ các ngày nghỉ theo qui định).

b. Mang tài liệu đọc tại chỗ ra ngoài và sao chụp tài liệu trái phép:

  • Vi phạm lần đầu: khóa thẻ Thư viện 30 ngày.
  • Vi phạm lần thứ hai: khóa thẻ Thư viện 90 ngày.
  • Vi phạm lần thứ ba: khóa thẻ Thư viện 01 năm hoặc bị tước quyền sử dụng
    thư viện.

c. Làm mất tài liệu của thư viện NSD  phải báo ngay cho cán bộ thư viện và đền bù một trong theo các hình thức sau:

  • Mua tài liệu: mua tài liệu giống tài liệu gốc + phí xử lý kỹ thuật (50.000đ/cuốn) + tiền trễ hạn (nếu có).
  • Đền bằng tiền: bồi thường gấp 03 lần giá tiền mua tài liệu (căn cứ vào giá in trên bìa, giá nhân bản tài liệu 1000đ/trang hoặc danh mục đặt mua tài liệu) + phí xử lý kỹ thuật (50.000đ/cuốn) + tiền trễ hạn (nếu có).

d. Làm hư hại, đánh tráo, chiếm dụng tài liệu, tài sản khác của thư viện: tùy mức độ
vi phạm sẽ bị xử lý theo qui định của thư viện, của trường hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo qui định của pháp luật.

e. Vi phạm quy định sử dụng thư viện, thực hiện nếp sống văn minh tại thư viện: tùy vào mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo qui định của thư viện.

Điều 11. Khen thưởng

NSD thực hiện tốt qui định sử dụng thư viện và có đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của TTTTTV sẽ được động viên khen thưởng kịp thời.

CHƯƠNG III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 12. Điều khoản thi hành

Các quy định, nội quy ban hành trước đây trái với quy định này đều được bãi bỏ và thay thế bằng quy định này kể từ ngày ký ban hành.

Điều 13. Tổ chức thực hiện

1. TTTTTV có nhiệm vụ theo dõi, cập nhật, giám sát việc thực hiện quy định sử dụng thư viện.

2. TTTTTV có trách nhiệm thông báo qui định sử dụng thư viện đến tất cả các đối tượng NSD của TTTTTV. NSD có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc qui định này.

3. Phòng Hành chính, Tổng hợp; TTTTTV có nhiệm vụ quản lý việc thu, nộp các khoản tiền phạt trể hạn, tiền bồi thường sách mất theo đúng quy định và báo cáo cho Ban Giám hiệu./.   

                                                                                         HIỆU TRƯỞNG

                                                                                                                    (Đã ký)

                                                                                                             Nguyễn Thế Dũng

Từ khóa:

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Sự kiện

Lịch làm việc

  • Từ thứ hai đến thứ sáu

            -  Sáng: từ 7h30 đến 11h30

            -  Chiều: từ 13h00 đến 17h

     

VIDEO CLIP

Mạng xã hội